Seo Propiedad Horizontal
- Cuadro de dialogo Maestro para fácil creación de terceros, propietarios, arrendatarios, clientes, proveedores, contratistas, empleados, definiendo tipo de tercero, zona, grupo, base, porcentaje de impuesto, reteica, retefuente, régimen común o simplificado.
- Maestro para fácil creación de código para activos fijos con detalle de cuenta Puc del activo, Nombre, modelo, marca, referencia, placa, indicando a que área está asignado el activo y quien es el responsable del mismo. Causa automáticamente cada mes el Porcentaje de depreciación correspondiente al activo a depreciar
- Grabación en el Software de saldos iníciales, de cartera, de manera detallada
- Clasificación de terceros por pisos, torres, manzanas, edificios y con centros de costos Independientes si se desea
- Información de área por inmueble, % de copropiedad, numero de escritura, descuentos o cargue por conceptos.
- Generación automática de la cuenta de cobro, expensas, cuota o factura mensual de Administración, para cada copropietario o arrendatario con información del saldo anterior detallado por los diferentes conceptos a cobrar, intereses, recargos, descuentos por pago oportuno, arrendamiento o usufructo temporal de Zonas comunes o de cualquier concepto necesario actual o futuro
- Creación y escogencia de documentos a manejar e impresión, de Recibos de caja,
Comprobantes de egreso, Notas débito o crédito, ajustes, otros, etc., con indicación de consecutivo automático o manual y máximo consecutivo de control - Se pueden Copiar documentos, revisar documentos, o eliminar movimientos de acuerdo a Privilegios
- Se pueden causar Descuentos especiales permanentes o esporádicos
- Identificadores de propietario o arrendatario
- Creación e Ingreso de nuevas novedades de pagos, ajustes, etc
- Causación de intereses o descuentos en Contabilidad solo en el momento de pago
- Generación- modificación, de cuentas de cobro para cada inmueble
- Estados de cuenta por unidad habitacional
- Informes de propietarios o arrendatarios por Nit o cédulas
- Documentos por condominio por separado si se desea
- Anticipos por cruzar
- Manejo de caja menor
- Acumulado de pagos por propietario o arrendatario
- Impresión directa en cualquier tipo de impresora. Laser, inyección o de punto
- Procesos de seguros obligatorios u opcionales, amortizaciones programadas
- Incremento automático de cuotas y cálculo de retroactivos
- Aplicación y descargo de anticipos en el momento de facturación
- Todos los informes se pueden manejar por pantalla o impresora.
- Informes generales y específicos
- Ajustes menores que no impliquen modificación en las tablas de programación
- Se pueden liquidar intereses de mora sobre administración a la tasa que decida la administración
- Se pueden definir diferentes perfiles de usuarios, claves diferentes, restricciones o autorizaciones de acceso y proceso
- Se pueden recibir pagos parciales o abonos x facturas o por todas las facturas pendientes. Se buscan desde la ventana desde donde se genera el pago a recibir. Visualiza el listado de facturas pendientes por copropietario o arrendatario y se escogen las a cancelar
- El pago se puede recibir por efectivo, cheque, cruce, consignación, tarjetas crédito o débito o Anticipos
- Las cuentas se generan, se cargan en Cartera, se imprimen para ser cobradas y adicionalmente se pueden modificar en caso de errores
- El Software produce informes de cartera por edades y cartera por conceptos en opción de 30.60 y 90 días y en opción de más de 180 días. También se puede ver la cartera por el libro auxiliar y produce un estado de cuenta por local, apartamento o bodega, con saldo anterior, movimiento del mes y total© Se obtiene también un informe listado de todas las unidades habitacionales o comerciales con, nombre del propietario cc o Nit, numero de unidad, dirección, teléfono y valor de la Admón.
- Se puede obtener también un informe listado de todas las unidades habitacionales o comerciales con, nombre del propietario cc o Nit, numero de unidad, dirección, teléfono y valor de la Admón.,pero por sectores, torres o pisos.
- Se puede tener un informe listado o consulta de recaudos obtenidos, por pagos o por facturas generadas, por local, propietario, documento de causación, numero del documento, fecha y valor
- Se puede tener un informe listado de anticipos recaudados que estén pendientes de cruce
- El software trae inserto un diseñador de informes, reportes o formatos, (Ejemplo: Facturas, Recibos de caja, Comprobantes de egreso etc.) muy práctico y fácil de manejar, que permite Adecuar sus diseños, ya sea a los documentos impresos que ustedes ya poseen y que no se deben desperdiciar o a un nuevo diseño para impresión por computador ya sea para imprimir uno a uno o por formas continuas.
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